Saat ini surat usul baik itu usul pernikahan, khitanan, usul rapat pertemuan maupun usul lainnya biasanya memakai sebuah label khusus untuk mencantumkan nama dan alamat tamu usul yang dapat ditempel di kertas usul tersebut, label usul biasanya semacam kotak-kotak stiker tempel berwarna putih yang dapat kita beli di toko-toko buku dan alat tulis degan ukuran yang bermacam-macam, nama tamu dan alamat tamu usul dapat kita tulis pada label tersebut, dapat secara manual ataupun memakai aplikasi komputer. namun yang paling cepat dan rapi ialah memakai komputer dengan pinjaman aplikasi ms word.
Membuat goresan pena untuk label usul di ms word bahwasanya sangatlah mudah, tapi sayangnya banyak orang yang belum dapat memanfaatkan kehebatan teknologi aplikasi ms word untuk menciptakan label undangan, sehingga banyak yang masih mengandalkan cara manual, memang tidak duduk kasus bila tamu usul yang akan ditulis jumlahnya sedikit, namun tentu akan kerepotan manakala tamu usul berjumlah ribuan atau lebih, tentu prosesnya akan usang sekali bila harus ditulis satu-persatu secara manual, oleh sebab itu cara terbaik, praktis, cepat dan gampang untuk menuliskan nama dan alamat tamu usul di label tentu saja memakai komputer dengan pinjaman aplikasi ms word.
Di artikel kali ini saya akan jelaskan bagaimana cara gampang menciptakan label usul di ms. word sehingga anda dapat membuatnya sendiri saat ingin mencetak label usul untuk usul pernihakan, khitanan maupun usul pertemuan lainnya.
Untuk menciptakan label usul di komputer aplikasi yang biasanya dipakai ialah aplikasi ms. word dan ms. excel, baik versi 2003, 2017, 2010,2013 maupun aplikasi ms office terbaru. mas word dipakai untuk menciptakan format label usul dan memformat bentuk dan warna tulisan, sedangkan ms excel dipakai untuk mencatat dafar nama dan tamu undangan. Fitur yang akan kita gunakan di microsft word untuk menciptakan label usul adalah fitur mail merge yang sudah tersedia dan siap digunakan.
Untuk mencetak label usul silahkan gunakan komputer yang sudah terinstal didalamnya microsoft office (word maupun excel), dan juga sebuah printer untuk mencetak label undangan.
Adapun langkah-langkah menciptakan label usul ialah sebagai berikut:
Untuk mengatur ukuran kertas:
Pilih menu Page Layout > lalu pilih tombol Size, pada sajian yang muncul lalu pilih sub sajian paling bawah More Paper size..."
lalu silahkan masukan di kotak isian width untuk lebar dan height untuk tingginya, jangan ditutup dulu
Untuk mengatur Margin (batas atas, kiri, bawah dan kanan) kertas:
Kemudian pada obrolan page setup pilih tab margin, dan silahkan atur ukuran untuk, TOP atas, Left samping, Bottom bawah, dan right kanan, sesuaikan dengan ukuran margin kertas usul yang sudah anda ukur sebelumnya. lalu tekan tombol ok.
Langkah #4 - Membuat table sesuai ukuran
Buat Table dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kertas stiker label undangan, misal bila usul mempunyai 3 kolom dan 4 baris, maka silahkan buat table dengan 3 kolom dan 4 baris.
a. Sebelum menciptakan table klik dan arahkan kursor pada sudut paling kiri atas dokumen, lalu pilih menu insert > table, silahkan buat table dengan 3 kolom 4 baris, hanya contoh, table akan tampil pada dokumen.
b. Arahkan mouse ke garis table paling bawah, klik dan tahan mouse, lalu Tarik garis table ke bawah batas dokumen.
Seleksi seluruh table memakai mouse, sementara table dalam kadaan terseleksi pilih menu layout > klik tombol distribute rows dan distribut coumn, tujuannya supaya lebar setiap kolom dan barisnya sama.
c. Table masih dalam keadaan terseleksi, tekan juga tombol alignment untuk mengatur posisi text, dan pilih salah satu tombol untuk mengatur supaya text ditengah-tengah setiap kotak dalam table.
d. Buat garis-garis table supaya kelihatan transfaran
Table masih dalam keadaan terseleksi, silahkan pilih sajian Home > pilih format border, pilih No Border menyerupai gambar di bawah ini:
Maka Hasilnya akan terlihat menyerupai di bawah ini:
Simpan di daerah yang gampang di kanal daftar alamat yang sudah anda buat, misal kasih nama file daftar-undangan.xlsx
Langkah #6 - Lakukan Mail Merge
Mail merge dipakai untuk menggabungkan data alamat di ms excel yang sudah dibentuk dengan ms. word dengan format label undangan, supaya nama-nama yang yang sudah dibentuk di ms-excel secara otomatis dapat muncul di ms-word pada format label undangan.
Kembali ke dokumen ms-Word untuk format undangan, untuk melaksanakan mile merge.
a. Pilih menu mailing > Tekan tombol Start Mail Merge > lalu pilih Leters
b. Tekan tombol Select Receipents > pilih Use Existing Lists.. Pada obrolan yang terbuka lalu cari dan pilih file daftar-alamat.xlsx yang sudah kita buat di microsoft excel sebelumnya.
c. Arahkan kursor di table, kolom 1 baris ke 1, lalu tekan tombol Insert Merge Fields > pilih Nama, sehabis text masuk silahkan enter supaya kursor ke bawah text, tekan lagi tombol Insert Merge Fields > pilih Alamat, tekan enter lagi supaya kurser ke bawah text, tekan tombol rules > pilih Next Record, kopikan tuliasan untuk semua cell table.
Hasilnya terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Jika mau silahkan sesuaikan format jenis goresan pena ukuran goresan pena dan juga warna goresan pena sesuai dengan yang anda inginkan.
Untuk melihat hasilnya, pilih menu mailing > lalu tekan tombol Review Result, sebelah kanan,
Maka anda akan melihat tampilan daftar nama yang kita buat di ms excel, akan tampil di dokumen microsoft word, untuk melihat nama lainnya silahkan tekan tombol arah panah dan arah kiri di samping tombol di atas.
Print atau Cetak
Untuk mencetak label usul yang sudah kita buat, silahkan tekan menu mailing > lalu tekan tombol Finish Merge, lalu pilih menu Print Dokumen untuk pribadi mencetaknya, atau tekan tombol Edit Individual dokumen, untuk melihat pada mode editor, data alamat akan tampil seluruhnya secara otomatis di beberapa dokumen sesuai dengan jumlah nama terdaftar dan anda dapat pribadi mencetaknya.
Demikian artikel wacana tutorial langkah-langkah cara cepat untuk menciptakan label usul otomatis di ms word, semoga bermanfaat
 |
| Label Undangan |
Membuat goresan pena untuk label usul di ms word bahwasanya sangatlah mudah, tapi sayangnya banyak orang yang belum dapat memanfaatkan kehebatan teknologi aplikasi ms word untuk menciptakan label undangan, sehingga banyak yang masih mengandalkan cara manual, memang tidak duduk kasus bila tamu usul yang akan ditulis jumlahnya sedikit, namun tentu akan kerepotan manakala tamu usul berjumlah ribuan atau lebih, tentu prosesnya akan usang sekali bila harus ditulis satu-persatu secara manual, oleh sebab itu cara terbaik, praktis, cepat dan gampang untuk menuliskan nama dan alamat tamu usul di label tentu saja memakai komputer dengan pinjaman aplikasi ms word.
Di artikel kali ini saya akan jelaskan bagaimana cara gampang menciptakan label usul di ms. word sehingga anda dapat membuatnya sendiri saat ingin mencetak label usul untuk usul pernihakan, khitanan maupun usul pertemuan lainnya.
Cara Praktis Membuat Label Undangan Otomatis di MS. Word
Memang ada banyak alternatif cara menciptakan label undangan, namun cara ini ialah cara paling simpel dan cepat untuk menciptakan label undangan.Untuk menciptakan label usul di komputer aplikasi yang biasanya dipakai ialah aplikasi ms. word dan ms. excel, baik versi 2003, 2017, 2010,2013 maupun aplikasi ms office terbaru. mas word dipakai untuk menciptakan format label usul dan memformat bentuk dan warna tulisan, sedangkan ms excel dipakai untuk mencatat dafar nama dan tamu undangan. Fitur yang akan kita gunakan di microsft word untuk menciptakan label usul adalah fitur mail merge yang sudah tersedia dan siap digunakan.
Untuk mencetak label usul silahkan gunakan komputer yang sudah terinstal didalamnya microsoft office (word maupun excel), dan juga sebuah printer untuk mencetak label undangan.
Adapun langkah-langkah menciptakan label usul ialah sebagai berikut:
Langkah #1- Beli dulu lembaran stiker undangannya di toko-toko buku setempat
Saat ini striker label usul sudah banyak tersedia di toko-toko buku dan alat tulis, katakan saja ingin membeli stiker untuk label undangan. nanti anda akan dikasih pilihan, silahkan pilih ukuran label yang sesuai dengan yang dibutuhkan.Langkah #2 - Buka aplikasi ms word, dan buat dokumen baru.
Silahkan untuk menciptakan dokumen gres di microsoft word, anda niscaya tau caranya.Langkah #3 - Atur Ukuran dan Margin Kertas
Silahkan ukur lebar dan tinggi stiker label usul yang anda sudah beli, dan ukur juga margin batas atas, kiri, bawah dan kanan, sehabis ukurannya diketahui silahkan atur dokumen microsoft word supaya ukurannya dan juga marginnya sesuai dengan kertas undangan.Untuk mengatur ukuran kertas:
Pilih menu Page Layout > lalu pilih tombol Size, pada sajian yang muncul lalu pilih sub sajian paling bawah More Paper size..."
lalu silahkan masukan di kotak isian width untuk lebar dan height untuk tingginya, jangan ditutup dulu
Untuk mengatur Margin (batas atas, kiri, bawah dan kanan) kertas:
Kemudian pada obrolan page setup pilih tab margin, dan silahkan atur ukuran untuk, TOP atas, Left samping, Bottom bawah, dan right kanan, sesuaikan dengan ukuran margin kertas usul yang sudah anda ukur sebelumnya. lalu tekan tombol ok.
Langkah #4 - Membuat table sesuai ukuran
Buat Table dengan jumlah kolom dan baris sesuai dengan kertas stiker label undangan, misal bila usul mempunyai 3 kolom dan 4 baris, maka silahkan buat table dengan 3 kolom dan 4 baris.a. Sebelum menciptakan table klik dan arahkan kursor pada sudut paling kiri atas dokumen, lalu pilih menu insert > table, silahkan buat table dengan 3 kolom 4 baris, hanya contoh, table akan tampil pada dokumen.
b. Arahkan mouse ke garis table paling bawah, klik dan tahan mouse, lalu Tarik garis table ke bawah batas dokumen.
Seleksi seluruh table memakai mouse, sementara table dalam kadaan terseleksi pilih menu layout > klik tombol distribute rows dan distribut coumn, tujuannya supaya lebar setiap kolom dan barisnya sama.
c. Table masih dalam keadaan terseleksi, tekan juga tombol alignment untuk mengatur posisi text, dan pilih salah satu tombol untuk mengatur supaya text ditengah-tengah setiap kotak dalam table.
d. Buat garis-garis table supaya kelihatan transfaran
Table masih dalam keadaan terseleksi, silahkan pilih sajian Home > pilih format border, pilih No Border menyerupai gambar di bawah ini:
Maka Hasilnya akan terlihat menyerupai di bawah ini:
 |
| Format label Undangan |
Langkah #5 - Membuat daftar Nama dan Alamat
Sekarang buka aplikasi microsoft excel, lalu tulis data nama dan alamat orang yang akan diundang seprti terlihat pada gambar di bawah ini
Simpan di daerah yang gampang di kanal daftar alamat yang sudah anda buat, misal kasih nama file daftar-undangan.xlsx
Langkah #6 - Lakukan Mail Merge
Mail merge dipakai untuk menggabungkan data alamat di ms excel yang sudah dibentuk dengan ms. word dengan format label undangan, supaya nama-nama yang yang sudah dibentuk di ms-excel secara otomatis dapat muncul di ms-word pada format label undangan.
Kembali ke dokumen ms-Word untuk format undangan, untuk melaksanakan mile merge.
a. Pilih menu mailing > Tekan tombol Start Mail Merge > lalu pilih Leters
b. Tekan tombol Select Receipents > pilih Use Existing Lists.. Pada obrolan yang terbuka lalu cari dan pilih file daftar-alamat.xlsx yang sudah kita buat di microsoft excel sebelumnya.
c. Arahkan kursor di table, kolom 1 baris ke 1, lalu tekan tombol Insert Merge Fields > pilih Nama, sehabis text masuk silahkan enter supaya kursor ke bawah text, tekan lagi tombol Insert Merge Fields > pilih Alamat, tekan enter lagi supaya kurser ke bawah text, tekan tombol rules > pilih Next Record, kopikan tuliasan untuk semua cell table.
Hasilnya terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
 |
| Format label undangan |
Jika mau silahkan sesuaikan format jenis goresan pena ukuran goresan pena dan juga warna goresan pena sesuai dengan yang anda inginkan.
Langkah #7 - Test dan Cetak Hasilnya
TestUntuk melihat hasilnya, pilih menu mailing > lalu tekan tombol Review Result, sebelah kanan,
Maka anda akan melihat tampilan daftar nama yang kita buat di ms excel, akan tampil di dokumen microsoft word, untuk melihat nama lainnya silahkan tekan tombol arah panah dan arah kiri di samping tombol di atas.
Print atau Cetak
Untuk mencetak label usul yang sudah kita buat, silahkan tekan menu mailing > lalu tekan tombol Finish Merge, lalu pilih menu Print Dokumen untuk pribadi mencetaknya, atau tekan tombol Edit Individual dokumen, untuk melihat pada mode editor, data alamat akan tampil seluruhnya secara otomatis di beberapa dokumen sesuai dengan jumlah nama terdaftar dan anda dapat pribadi mencetaknya.
Demikian artikel wacana tutorial langkah-langkah cara cepat untuk menciptakan label usul otomatis di ms word, semoga bermanfaat