Untuk mencetak atau print label undangan di ms word, langkah pertama yang harus anda lakukan ialah mengatur ukuran kertas sesuai dengan tinggi dan lebar lembar label undangan, kemudian sesudah itu dilanjutkan dengan mengatur ukuran margin atas, kanan, bawah, dan kiri lembar dokumen ms word yang akan gunakan.
Setelah lembar dokumen siap gres sanggup mengisinya dengan kotak-kotak sesuai dengan jumlah label pada setiap lembar label usul yang digunakan.
Setelah kotak siap gres sanggup mengisinya dengan nama usul dan alamat usul memakai mail-merge, sehingga siap untuk dicetak.
Untuk menciptakan format label usul di microsoft word baik ms word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016 fasilitasnya sudah disediakan melalui sajian mailing > labels, kita tinggal mengaturnya maka secara otomatis lembar format label pun akan muncul dalam bentuk table dengan garis-garis transfaran dan siap untuk diisi.
Sayangnya menciptakan format label dengan fitur tersebut terkadang kurang rapi saat jadinya dicetak pada lembar label undangan, dikarenakan terkadang pada setiap lembar label, jarak antara label satu dengan label lainnya terkadang tidak semuanya sama, sehingga goresan pena hasil print terkadang menjadi agak menyamping, terkadang agak ke atas atau agak ke bawah dan tidak ditengah-tengah.
Solusi untuk mengatasi dilema tersebut, ialah menciptakan format label memakai tabel langsung, dimana garis setiap label dibentuk transfarant dan isi setiap cell atau kotak pada tabel dibentuk ditengah, dengan cara ini jadinya jauh lebih bagus.
Caranya silahkan baca : Cara merubah ukuran inchi ke centimeter di microsoft word
Microsoft word mempunyai fitur khusus untuk pembuatan label undangan, sehingga berapapun ukuran arahan label yang dipakai baik itu arahan 103, arahan label 102 dan arahan label usul lainnya, sanggup dibentuk dengan mudah.
Langkah-langkah untuk menciptakan format label usul ialah sebagai berikut:
a. Ukur kertas label
Satu lembar kertas label didalamnya terdapat beberapa label yang mempunyai tinggi dan panjang sama.
Silahak ukur kerta label yang anda gunakan memakai mistar, kemudian catat, yang harus anda ukur diantaranya adalah:
Setelah ukuran kertas label anda catat, maka langkah selanjutnya ialah menciptakan format label undangan.
Langkah-langkah menciptakan format label usul di microsoft word ialah sebagai berikut:
- Pilih sajian Mailing > Labels, kemudian tekan tombol Options...
- Kemudian tekan tombol New Labels...
- Atur ukuran label sebagai berikut:
Kemudian pada obrolan Enploves dan Label, tekan tombol New Document
Maka akan muncul tampilan Layout format dokumen label yang siap kita isi menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini:
Sebenarnya kita sanggup mengisinya secara manual satu persatu, namun anda akan dibentuk sibuk dan lama, salah satu cara terbaik ialah memakai fitur mailings merge.
Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi micrsooft excel di komputer anda. kemudian pada sheet 1, isi dengan data tamu usul nama beserta alamatnya menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini:
Simpan pada komputer anda dengan nama apapun misal dengan nama daftar_tamu_undangan.xlsx
2. Kembali ke format label usul di halaman microsoft word anda
Pada microsoft word pilih sajian Mailings > Start Mail merge > Labels...
3. Kemudian Pilih sajian Select Receipents > Use existing list
Selanjutnya kita harus melengkapi label di atas biar berisi nama dan alamat setiap tamu undangan.
Caranya:
Arahkan kursor pada kotak kosong di pojok paling kiri atas.
Kemudian pilih sajian Mailings > Insert Merge Field > Nama
Maka akan muncul text <<Nama>> Kemudian tekan enter biar kursur berada di bawah goresan pena tersebut, kemudian ketikan Di...
Lalu pilih sajian Mailings > Insert Merge Fields > Alamat, sehingga muncul tulisan
<<Alamat>>
Dengan cara yang sama, masukan juga untuk setiap kotak lainnya sehingga jadinya terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Atur Tulisan Agar berada di tengah tengah.
Agar goresan pena berada di tengah tengah setiap kotak maka silahkan seleksi setiap goresan pena memakai mouse, kemudian pilih sajian Layout > Alignment
Sehingga terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Sampai disana berarti Label siap untuk dicetak.
Cara 1: pribadi cetak..
Pilih sajian Mailings > Finish & Merge > Print Document....
Cara 2 : Review dulu tampilannya kemudian cetak
Pilih sajian Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Document....
Maka akan keluar lembar-lembar label usul yang sudah berisi nama dan alamat lengkap yang siap untuk diprint.
Silahkan cetak dengan menekan tombol CTRL+P
Setelah lembar dokumen siap gres sanggup mengisinya dengan kotak-kotak sesuai dengan jumlah label pada setiap lembar label usul yang digunakan.
Setelah kotak siap gres sanggup mengisinya dengan nama usul dan alamat usul memakai mail-merge, sehingga siap untuk dicetak.
Untuk menciptakan format label usul di microsoft word baik ms word 2007, ms word 2010, ms word 2013 maupun ms word 2016 fasilitasnya sudah disediakan melalui sajian mailing > labels, kita tinggal mengaturnya maka secara otomatis lembar format label pun akan muncul dalam bentuk table dengan garis-garis transfaran dan siap untuk diisi.
Sayangnya menciptakan format label dengan fitur tersebut terkadang kurang rapi saat jadinya dicetak pada lembar label undangan, dikarenakan terkadang pada setiap lembar label, jarak antara label satu dengan label lainnya terkadang tidak semuanya sama, sehingga goresan pena hasil print terkadang menjadi agak menyamping, terkadang agak ke atas atau agak ke bawah dan tidak ditengah-tengah.
Solusi untuk mengatasi dilema tersebut, ialah menciptakan format label memakai tabel langsung, dimana garis setiap label dibentuk transfarant dan isi setiap cell atau kotak pada tabel dibentuk ditengah, dengan cara ini jadinya jauh lebih bagus.
Trik cepat cetak label usul di ms word memakai table dan mail merge
Berikut ialah langkah-langkah menciptakan format label usul di microsoft word kemudian mengisinya memakai fitur mail merge sehingga siap untuk dicetak atau di print.Langkah #1 : Pastikan Microsoft Word anda Menggunakan Ukuran Centimeter /Cm
Yang pertama pastikan dulu microsoft word anda memakai ukuran centimeter, beberapa microsoft word yang gres diinstal secara bawaan unit atau ukuran yang dipakai ialah inchi, kalau microsoft word anda masih memakai ukuran inchi, maka silahkan ubah dulu dari inchi menjadi centimeter.Caranya silahkan baca : Cara merubah ukuran inchi ke centimeter di microsoft word
Langkah #2 :Buat Format Label Undangan
Setelah ukuran yang dipakai memakai cm, maka selanjutnya kita buat dulu format label usul biar siap diisi dan dicetak ke kertas label undangan.Microsoft word mempunyai fitur khusus untuk pembuatan label undangan, sehingga berapapun ukuran arahan label yang dipakai baik itu arahan 103, arahan label 102 dan arahan label usul lainnya, sanggup dibentuk dengan mudah.
Langkah-langkah untuk menciptakan format label usul ialah sebagai berikut:
a. Ukur kertas label
Satu lembar kertas label didalamnya terdapat beberapa label yang mempunyai tinggi dan panjang sama.
Silahak ukur kerta label yang anda gunakan memakai mistar, kemudian catat, yang harus anda ukur diantaranya adalah:
- Panjang kertas label =?
- Tinggi kertas label =?
- Tinggi kotak label ?
- Panjang kotak label ?
- Margin atau batas atas, kanan, kiri dan bawah kertas label?
- Jarak antar setiap label dalam kertas label
- Panjang kertas = 20,4 cm
- Tinggi kertas = 16,5 cm
- Panjang setiap label = 6,4 cm
- Tinggi setiap label = 3,2 cm
- Jumlah label kesamping = 3 label
- Jumlah label ke bawah = 4 label
- Margin samping kiri dan kanan = 0,2 cm
- Margin atas = 0,9 cm
Setelah ukuran kertas label anda catat, maka langkah selanjutnya ialah menciptakan format label undangan.
Langkah-langkah menciptakan format label usul di microsoft word ialah sebagai berikut:
- Pilih sajian Mailing > Labels, kemudian tekan tombol Options...
- Kemudian tekan tombol New Labels...
- Atur ukuran label sebagai berikut:
- Label Name, nama label kita isi misal Label arahan 103
- Page width (Panjang kertas label), misal kita masukan 20,4 cm, atau sesuaikan dengan label anda.
- Page Height (Tinggi kertas label), misal kita masukan 16,5 cm atau sesuaikan dengan ukuran label anda
- Label Width (Lebar label), isi sesuai dengan ukuran lebar setiap label, misal 6,4 cm
- Label height (Tinggi label), isi sesuai dengan tinggi label, misal 3,2 cm
- Top margin (batas margin atas label), isi sesuai ukuran misal 0,9.
- Side margin (batas margin kiri dan margin kanan kertas label), isi sesuai ukuran misal 0,2 cm
- Vertical pitch (tinggi label + ukuran area kosong di bawah lebel), lihat pada gambar di atas. misal kita isi 3,8 cm.
- Horizontal pitch (lebar label + ukuran area kosong di samping kanan label), lihat pada gambar di atas, misal 6,8 cm.
Kemudian pada obrolan Enploves dan Label, tekan tombol New Document
Maka akan muncul tampilan Layout format dokumen label yang siap kita isi menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini:
Langkah #3 : Isi Label Undangan Menggunakan Mailing Merge
Setelah format untuk cetak label usul akibat dibentuk selanjutnya ialah mengisi format label usul tersebut.Sebenarnya kita sanggup mengisinya secara manual satu persatu, namun anda akan dibentuk sibuk dan lama, salah satu cara terbaik ialah memakai fitur mailings merge.
Langkah-langkahnya ialah sebagai berikut:
1. Buka aplikasi micrsooft excel di komputer anda. kemudian pada sheet 1, isi dengan data tamu usul nama beserta alamatnya menyerupai terlihat pada gambar di bawah ini:
Simpan pada komputer anda dengan nama apapun misal dengan nama daftar_tamu_undangan.xlsx
2. Kembali ke format label usul di halaman microsoft word anda
Pada microsoft word pilih sajian Mailings > Start Mail merge > Labels...
3. Kemudian Pilih sajian Select Receipents > Use existing list
Kemudian pilih file excel daftar nama tamu usul dengan yang sudah anda buat sebelumnya, kemudian pilih sheet1$.
Akan muncul menyerupai tampilan di bawah ini:
Selanjutnya kita harus melengkapi label di atas biar berisi nama dan alamat setiap tamu undangan.
Caranya:
Arahkan kursor pada kotak kosong di pojok paling kiri atas.
Kemudian pilih sajian Mailings > Insert Merge Field > Nama
Maka akan muncul text <<Nama>> Kemudian tekan enter biar kursur berada di bawah goresan pena tersebut, kemudian ketikan Di...
Lalu pilih sajian Mailings > Insert Merge Fields > Alamat, sehingga muncul tulisan
<<Alamat>>
Dengan cara yang sama, masukan juga untuk setiap kotak lainnya sehingga jadinya terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Atur Tulisan Agar berada di tengah tengah.
Agar goresan pena berada di tengah tengah setiap kotak maka silahkan seleksi setiap goresan pena memakai mouse, kemudian pilih sajian Layout > Alignment
Sehingga terlihat menyerupai gambar di bawah ini:
Sampai disana berarti Label siap untuk dicetak.
Cetak Label Undangan
Untuk mencetak label undangan, ada dua cara...Cara 1: pribadi cetak..
Pilih sajian Mailings > Finish & Merge > Print Document....
Cara 2 : Review dulu tampilannya kemudian cetak
Pilih sajian Mailing > Finish & Merge > Edit Individual Document....
Maka akan keluar lembar-lembar label usul yang sudah berisi nama dan alamat lengkap yang siap untuk diprint.
Silahkan cetak dengan menekan tombol CTRL+P