Dimanapun anda berada, baik itu di desktop atau di tablet ataupun smartphone, lebih dari satu orang bisa menggunakannya dalam waktu bersamaan. Untuk menjadi bab dari kolaborasi, dokumen tersebut harus di share pada orang yang terpilih.
Anda pun bisa share dokumen anda ke siapapun dengan membuatnya menjadi public. Selain itu anda bisa memberi izin untuk para pengunjung untuk mengeditnya. Bagaimana orang bisa menemukannya kalau anda tidak share link dokumen tersebut? Tak hanya itu, public dokumen juga terindeks dalam search engine.
Jika anda tidak ingat nama dokumen yang ingin anda cari tapi masih bisa ingat siapa yang share dokumen tersebut dengan anda, klik ‘Share with Me’ di sajian kiri Google Drive, kemudian akan ada list daftar dokumen-dokumen yang anda share bermunculan. Jika daftar tersebut terlalu panjang, anda bisa mengetik nama kolaborator pada kolom pencarian untuk membuat pencarian lebih spesifik.
Dropbox yaitu layanan sinkronisasi yang popular yang memungkinkan para pengguna untuk mengedit sebuah file kemudian editan tersebut muncul di setiap daerah anda online di mana Dropbox terinstal disana termasuk pada smartphone. Google Drive melaksanakan hal yang sama dan sanggup bekerja pada tiap jenis dokumen, bukan hanya Docs, Sheets, dan Slides files.
Pada Google Drive, anda juga bisa mengakses file anda secara offline, tetapi hal ini hanya sanggup dilakukan kalau Google Drive Web app untuk Chrome terinstal di komputer anda – dan hanya berfungsi dengan browser Google Chrome atau Chrome OS device.
Jika anda pernah menggunakan Evernote, salah satu layanan penyimpanan data online terkenal, maka Google Drive mempunyai fitur yang kurang-lebih serupa.
Dengan Google Drive, anda juga bisa mengubah/convert sebuah file yang anda upload menjadi Google Docs, Sheets atau format Slides. Caranya klik-kanan dan pilih “Open with” dan sub-menu akan muncul mengatakan beberapa pilihan menyerupai Google Drive Viewer (yang tidak mengubah apapun pada file tersebut), Docs, Sheets atau opsi Slides yang di mana file tersebut akan di duplikat ke sebuah format baru.
Seperti disebutkan tadi, Google Viewer bisa menjadi alat Viewer yang bermanfaat yang sanggup menampilkan banyak sekali dokumen online menyerupai PDF dll. Anda tidak perlu meng-upload dokumen tersebut ke Google Drive, tetapi hanya perlu membuka halaman Viewer page kemudian masukkan URL dokumen yang anda inginkan dan konten dokumen tersebut akan muncul beserta links untuk sharing.
Salah satu fitur unik dari Google Drive mobile app yaitu kemampuannya mengupload gambar/foto dan Google sanggup mendetek abjad atau kata pada gambar tersebut sehingga sanggup dicari melalui pencarian teks. Hal ini sangat bermanfaat kalau banyak gambar yang diupload merupakan foto recipe, menu, bill dsb.
Anda sanggup mengatur browser untuk menampilkan halaman dengan layar penuh, menyembunyikan semua sajian dan toolbar, dengan mengklik F11. Di Google Drive, aplikasi ini juga sanggup diatur menjadi layar penuh, menghilangkan sajian aplikasi dan toolbar di bab atas. Caranya, tekan opsi "Full Screen" di tampilan menu. Fitur ini elok untuk membuat halaman goresan pena bebas distraksi pada Docs sehingga anda bisa konsen penuh. Untuk kembali pada tampilan asal, tekan tombol Esc.
Jika anda tidak sengaja menghapus suatu file di Google Drive, anda bisa menarik filenya kembali dari Bin dalam waktu 30 hari sebelum jadinya terhapus selamanya. Untuk file individu, anda bisa view dan menentukan untuk restore sebuah revisi yang anda buat sebelumnya. Caranya, buka file yang anda inginkan pada situs Google Drive kemudian tekan ‘Ctrl’ + ‘Alt’ + ‘G’ kemudian sebuah panel akan muncul di kanan layar menampilkan semua revisi yang pernah anda buat di waktu yang sebelumnya.
Secara default, Google Drive memungkinkan pengguna untuk melaksanakan restore sebanyak 100 revisi pada sebuah file. Sebenarnya jumlah revisi pada suatu file tidak dibatasi, hanya akan memakan storage space yang anda miliki saja. Untuk meng-nonaktifkan pembatalan secara otomatis, klik-kanan sebuah file pada Google Drive kemudian pilih ‘Manage revisions’. Window lain akan muncul kemudian pilih file revisi mana yang tidak ingin anda lakukan auto-delete.
