Halo sahabat Excel-ID bahagia sekali saya masih sanggup menyebarkan tutorial Ms. Excel dan menyebarkan dengan Anda. Pada kesempatan kali ini saya akan coba menyebarkan tips bagaimana caranya supaya data yang dientrikan tidak melebihi jumlah huruf yang ditentukan oleh kita sendiri.
Pada bahan kali ini sanggup dikatakan merupakan bahan validasi data yang bersama-sama bila Anda sudah pernah membaca artikel sebelumnya juga pernah saya bahas secara mendetail namun tentunya belum ada pola yang lebih konkret atau mungkin belum sesuai dengan apa yang Anda cari.
Membatasi jumlah huruf bertujuan biar data yang diketikan atau dimasukan oleh kita selaku user memungkinkan sanggup meminimalisir kesalahan entri dan pola nya dikala Anda menuliskan nomor HP atau bahkan isyarat dari suatu barang. Contoh lain didunia pendidikan yaitu entri data NIS atau NISN terkadang Anda menuliskan NISN kurang dari 10 atau bahkan lebih dari 10 huruf (digit)
Nah perhatikan gambar diatas tersebut dikala Anda mengetikkan angka pada kolom A tepatnya di cell A1 dengan goresan pena "9902535" dan Anda tekan enter maka munculah sebuat pesan ERROR "Data yang dientrikan tidak melebihi 10 huruf dan tidak kurang dari 10 karakter" kemudian dilengkapi dengan 3 buah tombol yaitu Retry yang berfungsi untuk mencoba mengulang kembali kesalahan data yang diketikkan sedangkan cancel akan membatalkan data dan data yang dientrikan akan dikosongkan (cell A1 dikosongkan).
Kenapa muncul sebuah pesan ERROR tersebut? Jawabanya yaitu sebab data yang Anda entrikan berjumlah 7 huruf artinya ini telah keluar dari ketentuan yang telah ditentukan pada validasi data cell tersebut.
Untuk Validation Criteria kita memilih Alow yaitu "Text Leng" kemudian untuk Data kita pilih Between" kemudian langkah berikutnya silakan masukan angka 10 untuk Minimum dan 10 untuk Maximum. Angka 10 tersebut yaitu jumlah huruf yang kita batasi (panjang teks nya) hanya 10 digit.
Langkah berikutnya silakan masuk ke Error Alert. Pada tahap ini sistem pada Excel akan memberi tahu bila terjadi kesalahan (error) dan inilah pesan yang nantinya tampil dikala terjadi kesalahan data yang tidak sesuai dengan panjang huruf yang ditentukan tadi. Untuk style Value silakan pilih Stop kemudian untuk Title silakan ketikan "ERROR" Anda sanggup menggantinya sesuai dengan cita-cita Anda sendiri. Langkah berikutnya Tuliskan pesan error nya.
"Data yang dientrikan tidak melebihi 10 huruf dan tidak kurang dari 10 karakter"
Pesan tersebut akan muncul apabila Anda mengetikan data di kolom A lebih atau kurang dari 10 digit (karakter).
Selesai, silakan Anda coba ketikkan angka atau text bila Anda mengetikan jumlah karakternya 10 maka sistem Excel akan berjalan dengan normal tetapi bila melebihi atau kurang dari 10 digit maka data akan error.
Baca Juga :
Cara Menghapus Data Validasi Secara Permanen
Nah, gampang bukan?
Pada bahan kali ini sanggup dikatakan merupakan bahan validasi data yang bersama-sama bila Anda sudah pernah membaca artikel sebelumnya juga pernah saya bahas secara mendetail namun tentunya belum ada pola yang lebih konkret atau mungkin belum sesuai dengan apa yang Anda cari.
Membatasi jumlah huruf bertujuan biar data yang diketikan atau dimasukan oleh kita selaku user memungkinkan sanggup meminimalisir kesalahan entri dan pola nya dikala Anda menuliskan nomor HP atau bahkan isyarat dari suatu barang. Contoh lain didunia pendidikan yaitu entri data NIS atau NISN terkadang Anda menuliskan NISN kurang dari 10 atau bahkan lebih dari 10 huruf (digit)
Nah perhatikan gambar diatas tersebut dikala Anda mengetikkan angka pada kolom A tepatnya di cell A1 dengan goresan pena "9902535" dan Anda tekan enter maka munculah sebuat pesan ERROR "Data yang dientrikan tidak melebihi 10 huruf dan tidak kurang dari 10 karakter" kemudian dilengkapi dengan 3 buah tombol yaitu Retry yang berfungsi untuk mencoba mengulang kembali kesalahan data yang diketikkan sedangkan cancel akan membatalkan data dan data yang dientrikan akan dikosongkan (cell A1 dikosongkan).
Kenapa muncul sebuah pesan ERROR tersebut? Jawabanya yaitu sebab data yang Anda entrikan berjumlah 7 huruf artinya ini telah keluar dari ketentuan yang telah ditentukan pada validasi data cell tersebut.
Baiklah, bagaimana caranya sanggup menampilkan pesan serta membatasi jumlah huruf tersebut?
Langkah pertama yang harus dilakukan yaitu memilih kolom mana atau range mana yang akan dibentuk data validasinya? Jika Anda akan entrikan data pada kolom A ibarat pola saya diatas maka Anda blok kolom A tersebut. Sebenarnya tidak semua kolom divalidasi juga tidak problem contohnya hanya range tertentu saja yang dibatasi ketentuan jumlah atau panjang karakternya atau hanya 1 cell juga bisa. Oke kini Anda blok kolom A kemudian klik hidangan Data kemudian cari kemudian pilih Tab ribbon Data Toll dan pilih Data Validation setelah itu akan muncul sebuah kotak dimana kita harus setting ketentuan yang akan kita buat.Untuk Validation Criteria kita memilih Alow yaitu "Text Leng" kemudian untuk Data kita pilih Between" kemudian langkah berikutnya silakan masukan angka 10 untuk Minimum dan 10 untuk Maximum. Angka 10 tersebut yaitu jumlah huruf yang kita batasi (panjang teks nya) hanya 10 digit.
Langkah berikutnya silakan masuk ke Error Alert. Pada tahap ini sistem pada Excel akan memberi tahu bila terjadi kesalahan (error) dan inilah pesan yang nantinya tampil dikala terjadi kesalahan data yang tidak sesuai dengan panjang huruf yang ditentukan tadi. Untuk style Value silakan pilih Stop kemudian untuk Title silakan ketikan "ERROR" Anda sanggup menggantinya sesuai dengan cita-cita Anda sendiri. Langkah berikutnya Tuliskan pesan error nya.
"Data yang dientrikan tidak melebihi 10 huruf dan tidak kurang dari 10 karakter"
Pesan tersebut akan muncul apabila Anda mengetikan data di kolom A lebih atau kurang dari 10 digit (karakter).
Selesai, silakan Anda coba ketikkan angka atau text bila Anda mengetikan jumlah karakternya 10 maka sistem Excel akan berjalan dengan normal tetapi bila melebihi atau kurang dari 10 digit maka data akan error.
Baca Juga :
Cara Menghapus Data Validasi Secara Permanen
Nah, gampang bukan?